Le locataire et le propriétaire doivent être présents quand le VR est retourné, puisque l'inspection de retour obligatoire doit être complétée par les deux parties.
En tant que propriétaire du VR, si vous acceptez que le VR soit retourné par le locataire sans que vous ne soyez présent, cela se fait à vos risques et périls. Si des dommages sont découverts par le propriétaire une fois que le locataire n'est plus présent, il peut être difficile de déterminer s'ils ont eu lieu avant ou après que le VR n'ait été retourné par le locataire.