Il incombe à l’hôte et au voyageur de coordonner l’heure et le lieu du retour du VR, car les deux parties doivent être présentes pour vérifier l’état du VR et effectuer l’inspection du véhicule.
L'inspection de retour est obligatoire et doit être complétée par le voyageur et l’hôte. L'information inclue dans l'inspection sera utilisée pour justifier tout frais additionnel ajouté par l’hôte ainsi que la soumission de litige ou de réclamation.
Il est important de documenter la condition du VR au retour car ceci peut être utilisé pour vous protégez en cas de litige ou de réclamation.
Une fois que l'inspection de retour est complétée et que les deux parties se quittent, le processus de fermeture doit être complété. Vous pouvez lire cet article pour plus d'information à ce sujet: Quel est le processus de fermeture?