Félicitations, vous avez maintenant confirmé votre première réservation! Vous vous demandez peut être quelles sont les prochaines étapes.
Contrat de location
La première chose que vous devriez faire une fois que le voyageur a effectué son paiement et confirmé sa réservation est de compléter votre contrat de location.
Deux semaines avant la date de départ
À ce moment, vous devriez communiquer avec le voyageur afin de confirmer les détails de la location, incluant:
- L'heure et le lieu du ramassage
- Les éléments supplémentaires qu'il a sélectionné
- L'équipement et le véhicule de remorquage du voyageur si vous avez une roulotte
Vous devriez aussi imprimer une copie du certificat d'assurance afin de le donner aux voyageurs.
Finalement, vous voulez vérifier que le voyageur a ajouté au moins un conducteur approuvé.
Deux jours avant la date de départ
C'est à ce moment que vous devriez commencer à préparer votre VR pour les voyageurs. Ceci peut inclure:
- Nettoyer et désinfecter votre VR
- S'assurer que toutes les fonctions du VR fonctionnent (air climatisé, génératrice, réservoirs d'eaux, extensions coulissantes, auvent, etc.)
- Vérifier les niveaux du propane, de l'essence, de l'huile, liquide de frein, fluide de direction assistée, etc.
- Vérifier l'alignement et la pression des pneus
- S'assurer que tout l'équipement nécessaire est dans le VR
En complétant cette étape quelques jours avant le début du voyage, vous vous assurez d'avoir assez de temps pour régler les pépins de dernière minute et de mettre la touche finale à votre VR avant que les voyageurs ne viennent le chercher!
À la date de début
À la date de début de la location, assurez-vous de compléter l'inspection de départ ainsi qu'un tour de votre VR avec les voyageurs.
À la date de retour
Lorsque les voyageurs ramènent votre VR à la date de retour, vous devez compléter l'inspection de retour afin d'évaluer les nouveaux dommages potentiels et noter les frais additionnels nécessaires.
Dans les 7 jours suivants la date de retour
Une fois que l'inspection de retour est complétée et que les voyageurs ont quittés, vous avez 7 jours pour compléter le processus de fermeture pour la réservation. Une fois que vous aurez compléter votre fermeture, les voyageurs auront 7 jours pour faire de même.
Quand la réservation sera fermée et complétée, votre deuxième versement sera relâché.
