Les paramètres du calendrier VR permettent de gérer la disponibilité, les heures de collecte, le temps de préparation, le préavis, la durée des voyages et la synchronisation avec d'autres plateformes. Ils assurent une gestion efficace des réservations, évitent les conflits et optimisent la rentabilité en s'adaptant aux préférences saisonnières et personnelles.
Les paramètres de votre calendrier vous permettent de contrôler quand les voyageurs peuvent réserver votre VR et comment chaque voyage s'intègre dans votre calendrier d'hébergement. La mise à jour de ces paramètres garantit l'exactitude de votre calendrier, réduit les surprises de dernière minute et vous assure que chaque réservation vous convient. Vous pouvez mettre à jour ces paramètres en accédant au calendrier de votre VR.
Disponibilité
Ces paramètres permettent de déterminer quand votre VR peut être réservé tout au long de l'année. Ils vous aident à gérer vos préférences saisonnières, votre temps de préparation et votre routine d'hébergement.
Saison de location
Vous pouvez choisir quand votre VR est disponible à la location tout au long de l'année. La définition d'une saison de location vous permet de n'ouvrir que les mois qui conviennent à votre climat, à vos plans d'entretien ou à vos voyages personnels. Les dates en dehors de cette période ne peuvent pas être réservées.
Heures de collecte et de retour
Définissez les heures auxquelles les voyageurs peuvent récupérer ou ramener votre VR. Des horaires clairs vous aident à planifier votre journée et vous garantissent suffisamment de temps pour vous préparer entre deux réservations. Vous pouvez sélectionner des horaires spécifiques ou rester flexible.
Temps de préparation
Le temps de préparation vous offre une marge entre deux locations. Vous pouvez ajouter du temps avant et/ou après chaque réservation pour permettre le nettoyage, le réapprovisionnement et l'entretien. Ces jours seront automatiquement bloqués sur votre calendrier avant et/ou après les réservations confirmées.
Avis préalable
Le préavis définit combien de temps à l'avance les voyageurs peuvent réserver. Cela permet d'éviter les demandes le jour même ou de dernière minute auxquelles vous ne pourriez peut-être pas répondre.
Vous pouvez choisir parmi les options suivantes dans le menu déroulant:
- Le jour même (avant 15 h, heure locale)
- Au moins 1 jour à l'avance
- Au moins 2 jours à l'avance
- Au moins 3 jours à l'avance
- Au moins 7 jours à l'avance
Gardez en tête les restrictions suivantes:
- Les motorisés nécessitent un préavis d'au moins 2 jours. Le préavis ne peut pas être fixé à 1 jour ou au jour même.
- Tous les VR affichés dans l'État de New York sont soumis à un préavis d'au moins 7 jours par défaut. Consultez cet article pour plus de détails: Couverture du plan de protection à New York.
Fenêtre de disponibilité
Votre fenêtre de disponibilité contrôle la durée pendant laquelle les voyageurs peuvent réserver. Vous pouvez limiter les réservations aux 12, 18 ou 24 prochains mois, en fonction de vos certitudes et de vos projets.
Jours disponibles
Vous pouvez choisir les jours de la semaine où les voyageurs peuvent commencer ou terminer une réservation. Cela est utile si vous préférez les départs le week-end ou si vous souhaitez éviter les retours en milieu de semaine.
Durée du voyage
Vos paramètres de durée de voyage déterminent la durée maximale de chaque réservation. Vous pouvez définir un nombre minimum de nuits, de 1 à 7 nuits, afin de vous assurer que vos voyages en valent la peine. Si vous souhaitez autoriser des voyages plus courts pour le même prix que votre nombre minimum de nuits, utilisez la fonction courts séjours.
Connecter les calendriers
Si vous proposez votre VR sur d'autres plateformes ou gérez des réservations ailleurs, la connexion de votre calendrier permet de tout synchroniser.
Vous pouvez synchroniser votre calendrier RVezy avec d'autres plateformes afin d'importer automatiquement les réservations confirmées et d'éviter les chevauchements. Vous pouvez également exporter votre calendrier RVezy pour le consulter sur d'autres plateformes ou sur des applications externes.
Pour connaître les étapes détaillées, consultez l'article Connecter votre calendrier à d'autres plateformes.
En gérant efficacement ces paramètres de disponibilité, vous pouvez améliorer votre expérience de location de VR, garantissant ainsi un processus fluide et agréable pour vous et vos voyageurs. Ajustez régulièrement ces paramètres en fonction de votre emploi du temps personnel et de vos objectifs de location, afin d'optimiser à la fois la commodité et la rentabilité.
Pour toute question ou préoccupation, veuillez contacter notre équipe de service à la clientèle.