Il incombe à l’hôte et au voyageur de coordonner l’heure et le lieu du retour du VR, car les deux parties doivent être présentes pour vérifier l’état du VR et effectuer l’inspection du véhicule.

L'inspection de retour est obligatoire et doit être complétée par le voyageur et l’hôte. L'information inclue dans l'inspection sera utilisée pour justifier tout frais supplémentaire ajouté par l’hôte ainsi que la soumission de litige ou de réclamation.

Il est important de documenter la condition du VR au retour car ceci peut être utilisé pour vous protégez en cas de litige ou de réclamation.

Une fois l'inspection de retour complétée et les deux parties séparées, chacune d'entre elles pourra laisser un commentaire au sujet de son expérience. Si nécessaire, l'hôte pour également demander des frais supplémentaires jusqu'à 30 jours après la fin du voyage.